Politique de confidentialité

L’association SEARCH protège vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Cette page explique ce que nous collectons, pourquoi, et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

L’association SEARCH — Le réseau amiénois des jeunes chercheurs, SIREN 941 559 171, Centre universitaire de recherche en santé, 30 avenue de la Croix Jourdain, 80000 Amiens. Contact : contact@asso-search.fr.

Données collectées et finalités

Compte : nom, prénom, adresse email, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair) et, si vous les renseignez, laboratoire, école doctorale, établissement, discipline, année de thèse, téléphone et présentation. Finalité : vous identifier et vous donner accès à votre espace.

Connexion avec Google ou Microsoft : si vous choisissez ce mode, nous recevons de ce fournisseur votre adresse email, votre nom et un identifiant propre à votre compte chez lui. Nous ne recevons pas votre mot de passe et n’accédons ni à vos contacts ni à vos autres données.

Adhésion : saison choisie, date de la demande, validation et paiement. Finalité : gérer la vie de l’association et sa trésorerie.

Événements et colloque : réponses aux formulaires d’inscription, numéro étudiant (pour vérifier l’appartenance à l’alliance A2U), choix de restauration, propositions de communication et posters. Finalité : organiser les manifestations.

Contact : les informations saisies dans le formulaire servent à traiter votre demande et à vous répondre.

Sécurité : adresse IP et navigateur lors de la connexion et de l’envoi de formulaires, pour limiter les tentatives abusives et le courrier indésirable. Un journal des emails envoyés par le site est conservé temporairement pour diagnostiquer les pannes.

Adresse de confiance : si vous reliez une adresse d’établissement, nous la conservons avec sa date de confirmation, pour afficher le badge « email de confiance ». Vous pouvez la délier à tout moment depuis votre profil.

Bases légales

Exécution de votre demande ou du service que vous sollicitez (compte, adhésion, inscription), intérêt légitime de l’association (sécurité du site, gestion des adhérent·es) et, pour la connexion avec un fournisseur tiers, votre choix de l’utiliser.

Destinataires

Vos données sont accessibles aux membres du bureau, selon leurs fonctions, et à notre hébergeur technique. Elles ne sont ni cédées ni revendues. L’appartenance à l’alliance A2U peut être vérifiée avec les établissements concernés lors d’une inscription au colloque.

Durée de conservation

Les données de votre compte sont conservées tant que celui-ci existe, puis supprimées à votre demande. Les données d’inscription à un événement sont conservées le temps nécessaire à son organisation et à son bilan. Les journaux techniques sont supprimés automatiquement au bout de quelques jours.

Cookies

Le site n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : le cookie de session qui vous maintient connecté·e et, pour le bureau, un témoin de mode aperçu. Il n’y a ni publicité, ni mesure d’audience, ni traceur : aucun consentement n’est donc requis.

Services tiers

Les cartes des lieux sont affichées par OpenStreetMap, dont le serveur reçoit votre adresse IP lorsque la carte se charge. Les adresses de lieux sont converties en coordonnées par le service Nominatim d’OpenStreetMap, sans donnée sur les visiteur·ses. La connexion avec Google ou Microsoft est soumise à leurs propres politiques de confidentialité.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, les faire effacer, vous opposer à leur traitement, en demander la limitation ou la portabilité. Écrivez à contact@asso-search.fr ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi modifier vos informations depuis votre espace.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.